Zanim dojdzie do sformalizowania współpracy stron, przyszli kontrahenci wielokrotnie decydują się na podpisanie dokumentu, w którym podsumowują jej uzgodniony cel oraz dalsze, planowane kroki, jakie będą jej towarzyszyły. Ten dokument to właśnie list intencyjny.
Jaka jest jego rola i co może przemawiać za podpisaniem listu intencyjnego?
Przygotowałam dla Ciebie 6 powodów, dla których można zdecydować się na tego rodzaju krok. Czytaj dalej.
Pojęcie listu intencyjnego nie jest obce praktyce obrotu gospodarczego, zarówno tej w wymiarze krajowym, jak i międzynarodowym. Pojęcie to nie zostało uregulowane w polskim systemie prawnym. Praktykę sporządzania listów intencyjnych można dostrzec w szczególności w ramach negocjacji dotyczących szeroko pojętej współpracy gospodarczej, zawierania umów inwestycyjnych, fuzji bądź nabycia przedsiębiorstwa.
Charakter prawny listu intencyjnego i skutki jego sporządzenia wzbudzają szereg, uzasadnionych wątpliwości. Wśród przedstawicieli nauki prawa dominuje pogląd, iż list intencyjny nie kreuje żadnego zobowiązania do zawarcia umowy, lecz jedynie wyraża wolę stron, by w przyszłości taką umowę zawrzeć.
Biorąc pod uwagę, że przepisy prawa nie regulują samego pojęcia listu intencyjnego, brak jest również podstaw prawnych wskazujących na formę takiego listu. List intencyjny może zatem zostać sporządzony w dowolnej formie. Z uwagi na cel podpisania takiego listu warto zadbać, aby został sporządzony w formie pisemnej lub innej formie pozwalającej na odtworzenie ustaleń stron.
1. List intencyjny pozwala rozpocząć sensowną rozmowę na temat ewentualnej, przyszłej współpracy gospodarczej, warunków oraz rozważanych terminów jej sformalizowania.
Mamy zatem punkt zaczepienia i wiemy, o czym będziemy rozmawiać konkretyzując warunki współpracy. Określamy priorytety i najistotniejsze punkty dla każdej ze stron.
2. Sporządzenie listu intencyjnego pozwala na zawężenie kręgu kontrahentów, z którymi przedsiębiorca chce współpracować w dalszej perspektywie.
Jednocześnie podpisanie tego rodzaju dokumentu jest pewnego rodzaju sygnałem potwierdzającym, że to właśnie z tym, a nie innym podmiotem przedsiębiorca silnie rozważa sformalizowanie dalszej współpracy.
3. Po sporządzeniu listu intencyjnego strony mają możliwość prowadzenia dalszych negocjacji oraz ewentualnej weryfikacji ich oczekiwań co do przyszłej współpracy gospodarczej.
We względnie nieformalnej atmosferze można się zatem zorientować czy strony chcą ze sobą współpracować.
4. Sporządzenie listu intencyjnego pozwala budować relacje biznesowe jeszcze przed zawarciem konkretnych umów.
A wagi relacji biznesowych nie sposób przecenić.
5. Związanie stron listem intencyjnym pomaga we wstępnym zaplanowaniu kierunków prowadzenia i rozwoju działalności gospodarczej w przyszłości.
Podpisanie tego rodzaju dokumentu może pomóc w podjęciu pewnych decyzji gospodarczych, jakie przedsiębiorca rozważa w ramach przyjętej strategii rozwoju.
6. Podpisanie listu intencyjnego nie tworzy stosunku zobowiązaniowego pomiędzy stronami, a zatem w przypadku braku możliwości nawiązania współpracy z kontrahentem w przyszłości, co do zasady brak jest podstaw do ponoszenia z tego tytułu odpowiedzialności.
Wyjątki w tym zakresie mogą wynikać z konkretnych okoliczności faktycznych i tego, co zostanie wskazane w treści listu intencyjnego. Istotny jest również stopień zaawansowania negocjacji prowadzonych przez strony.
Finalnie, podpisanie listu intencyjnego może przysporzyć wiele korzyści dla działań biznesowych, jednocześnie nie pociągając za sobą dużego ryzyka związanego z jego podpisaniem.
Joanna Lubecka
adwokat
W momencie, gdy jednak dochodzi do sporu, który ma znaleźć swój finał w sądzie, podstawowa trudność praktyczna sprowadza się do udzielenia odpowiedzi na pytanie – gdzie będzie toczył się taki spór. W Polsce czy za granicą? Czy można to w jakiś sposób zabezpieczyć?
Jednym z najistotniejszych punktów wymagających doprecyzowania w umowie B2B zawieranej z kontrahentem zagranicznym jest określenie warunków płatności umówionego wynagrodzenia. Płatność po dostarczeniu przedmiotu umowy czy przedpłata? A jeśli tak, to w jakiej wysokości? Które rozwiązanie wybrać? Czytaj dalej.
Niezależnie od tego, w jakiej formie zostanie zawarta umowa z partnerem zagranicznym, ważne jest, aby pomiędzy stronami doszło do uzgodnienia najważniejszych elementów kontraktu. Pozwolą one na wykonanie umowy w sposób jasny dla stron i wolny od niedomówień.
Wystąpienie siły wyższej wiąże się wielokrotnie z pojawieniem się sporych problemów dotyczących realizacji umowy zawartej w obrocie międzynarodowym. Właściwe uregulowanie tych kwestii w umowie pomaga w wyprowadzeniu sytuacji na prostą w kontrolowany sposób.
Mimo, iż świat powoli wraca do normalności, a o zachorowaniach na koronawirusa mówi się znacznie mniej, wielu przedsiębiorców do dziś odczuwa dotkliwe skutki wywołane pandemią m.in.: zakłócenia w łańcuchach dostaw, brak dostępności materiałów czy też brak kadry pracowniczej.
Case study. Zobacz, o czym zapomniał Adam, negocjując umowę z kontrahentem zagranicznym
Choć wskazane kwestie warto uregulować w sposób jasny w każdej umowie, na podstawie której dochodzi do udzielenia gwarancji, to w przypadku dostaw zagranicznych zyskują one szczególnie na znaczeniu.
Poniżej kilka przydatnych informacji dotyczących sposobu prowadzenia negocjacji dotyczących umów zawieranych z zagranicznym partnerem handlowym.
Zadaniem umowy NDA jest zabezpieczenie poufnego charakteru informacji, które są przekazywane drugiej stronie w związku z rozpoczęciem negocjacji, ustalaniem warunków ewentualnej współpracy stron, zawieraną umową, współpracą czy zatrudnieniem.
Standardowym sposobem postępowania jest rozpoczęcie lektury każdego dokumentu od początku. W przypadku umów B2B, zawieranych z kontrahentem zagranicznym, warto odwrócić tę kolejność. Dlaczego tak jest?