Kary umowne w kontraktach międzynarodowych
Kary umowne w kontraktach międzynarodowych – czy warto je wprowadzać do kontraktu?
Wchodzenie w relacje handlowe z zagranicznym kontrahentem łączy się z ryzykiem. Na czym polega ryzyko w handlu zagranicznym i jak zwiększyć bezpieczeństwo dokonywania takich transakcji?
Czytaj dalej.
Na ryzyko i praktyczne trudności związane z nawiązywaniem współpracy z zagranicznym kontrahentem wpływ na wiele czynników. Należą do nich:
W efekcie transakcjom międzynarodowym towarzyszy wielokrotnie mniejszy stopień zaufania niż współpracy handlowej realizowanej w obrocie krajowym.
1. Zawierać umowy w formie pisemnej lub w inny sposób formalizować ustalenia istotne dla kontraktu i możliwości niezakłóconego dochodzenia przyszłych roszczeń.
Zawarcie umowy w formie pisemnej pozwala na uniknięcie szeregu wątpliwości i ryzyk związanych z wejściem w transakcję handlową z kontrahentem zagranicznym. W umowie możemy bowiem uregulować wszystkie, potencjalne punkty zapalne dla danej współpracy. Jeśli w konkretnym wypadku nie dojdzie do zawarcia szczegółowego kontraktu z kontrahentem zagranicznym, warto pamiętać, aby wzajemne zobowiązania stron zostały zabezpieczone choćby w formie wymiany wiadomości e-mail, w których dojdzie do wyraźnej akceptacji co do najistotniejszych punktów danej współpracy.
2. Proponować kontrahentowi własną treść umowy – kiedy tylko jest to możliwe.
Jeśli w danej relacji handlowej będzie to możliwe, warto przedstawiać kontrahentowi własną treść proponowanej umowy. W ten sposób mamy kontrolę nad tym, co zostanie w niej zawarte, a ewentualne uwagi lub punkty wymagające negocjacji zgłaszane są przez kontrahenta. Dysponowanie własną treścią oferowanej umowy pozytywnie wpływa również na wizerunek profesjonalisty w oczach przyszłego partnera handlowego.
3. W przypadku, gdy otrzymujemy od kontrahenta umowę gotową do podpisu – czytać ją i negocjować jej warunki w możliwym zakresie.
Praktyka, którą zdecydowanie należy odradzić w handlu międzynarodowym to wchodzenie w relacje handlowe na warunkach, które nie są znane przedsiębiorcy. Będzie tak zawsze w przypadku, gdy nie czytamy umów przedstawianych nam do podpisu lub nie decydujemy się na negocjowanie negatywnych warunków przyszłej współpracy, licząc, że jakoś to będzie. Z podobną sytuacją możemy mieć do czynienia w przypadku gdy umowa przedstawiona przez kontrahenta zagranicznego jest sporządzona w nieznanym nam języku i rezygnujemy z wykonania niezbędnego tłumaczenia, które pozwoliłoby nam zrozumieć , na co właściwie się umawiamy. Umowy przed ich podpisaniem należy przeczytać, a współprace handlowe rozpoczynać na warunkach, które przedsiębiorca rozumie i świadomie przyjmuje.
Wyobrażenie o konieczności negocjowania i uzgadniania warunków, na jakich ma przebiegać współpraca wielokrotnie zniechęca przedsiębiorców do zawierania umów w formie pisemnej. Przedsiębiorcy obawiają się również, że nadmierna uwaga poświęcana kwestiom formalnym zniechęci kontrahenta do wejścia w relację handlową, na której im zależy. Wszystkie te okoliczności warto niewątpliwie wyważyć, a w konkretnym przypadku wybrać najlepszy możliwy sposób zabezpieczenia istotnych dla przedsiębiorcy ustaleń, który pozwoli im na doprowadzenie do finalizacji transakcji. Nie zawsze musi to być obszerna umowa w formie pisemnej.
Joanna Lubecka
adwokat
Kary umowne w kontraktach międzynarodowych – czy warto je wprowadzać do kontraktu?
Wielokrotnie utrwalony pomiędzy stronami zwyczaj handlowy zakłada komunikację wyłącznie w postaci elektronicznej, za pośrednictwem wymiany wiadomości e-mail. Należy pamiętać, że wówczas również dochodzi do zawarcia umowy, której forma przybiera zwyczajnie postać przyjętego przez strony zwyczaju handlowego.
Do sformalizowania współpracy gospodarczej z kontrahentem zagranicznym może dojść na kilka sposobów. Znasz je? Czy któryś z nich jest lepszy od pozostałych? Zobaczmy.
W praktyce międzynarodowego obrotu handlowego to właśnie tym postanowieniom poświęcana jest znaczna część prowadzonych pomiędzy stronami negocjacji.
Międzynarodowa sprzedaż towarów bardzo często łączy się ze stosowaniem przez strony transakcji reguł Incoterms. Czym one są i dlaczego są tak pomocne?
Wchodzenie w relacje handlowe z zagranicznym kontrahentem łączy się z ryzykiem. Na czym polega ryzyko w handlu zagranicznym i jak zwiększyć bezpieczeństwo dokonywania takich transakcji? Czytaj dalej.
Case study
Prowadzisz rozmowy z potencjalnym kontrahentem zagranicznym dotyczące zasad ewentualnej współpracy gospodarczej. Ma ona przebiegać na podstawie prostej umowy lub zamówienia, do których znajdą zastosowanie General Terms and Conditions, jakie są standardowo stosowane przez Twojego kontrahenta.
Klauzula poufności, to postanowienie umowne na podstawie którego strony decydują się na przyjęcie, że określone przez nich informacje wskazane w umowie będą miały walor poufnych, a zatem nie będą mogły być udostępnione swobodnie do wiadomości osób trzecich, pod rygorem skutków określonych w umowie.
Case study