Przed podpisaniem każdej umowy dystrybucyjnej dystrybutor powinien sprawdzić w szczególności:
1. Kompletność dokumentu
Czy projekt umowy przekazany do podpisu lub do redlines’ów jest kompletny, tj. czy zawiera wszystkie załączniki?
Czy załączniki są faktycznie wypełnione, czy zawierają jedynie tytuł i pustą treść?
2. Jasność i zrozumiałość zapisów
Czy umowa jest napisana zrozumiałym językiem i czy zasady współpracy wynikające z jej treści są jednoznaczne?
3. Wyłączność dystrybucyjna
Czy umowa przewiduje wyłączność terytorialną?
Jakie są skutki jej naruszenia i czy w ogóle jakieś są (np. kary umowne, możliwość wypowiedzenia umowy)?
4. Zamówienia i dostawy
Jakie są zasady składania zamówień, terminy realizacji oraz warunki dostawy?
5. Opóźnienia w dostawie
Czy umowa reguluje skutki opóźnień w dostawach i odpowiedzialność stron z tego tytułu?
6. Ceny produktów
Jak ustalana jest wysokość cen?
Czy i na jakich zasadach ceny mogą ulegać zmianom w trakcie trwania umowy?
7. Warunki płatności
Jakie są terminy płatności oraz waluta rozliczeń?
8. Targety sprzedażowe
Czy umowa przewiduje minimalne poziomy sprzedaży?
Jakie są konsekwencje ich nieosiągnięcia przez dystrybutora?
9. Zakaz konkurencji
Czy umowa wprowadza zakaz konkurencji w trakcie jej obowiązywania oraz po jej rozwiązaniu?
Jaki jest zakres zakazu konkurencji i jego okres?
10. Odpowiedzialność za produkt
Jak został uregulowany podział odpowiedzialności pomiędzy producentem, a dystrybutorem (w tym odpowiedzialność za wady produktu)?
11. Gwarancje i reklamacje
Jakie są warunki gwarancji, procedury reklamacyjne oraz zasady obsługi sprzedażowej i posprzedażowej?
12. Materiały marketingowe
Z jakich materiałów marketingowych dystrybutor może korzystać?
Czy wymagana jest uprzednia zgoda producenta na ich wykorzystanie? Czy producent ma akceptować każdy materiał marketingowy przed jego użyciem?
13. Stock magazynowy
Czy umowa nakłada obowiązek utrzymywania minimalnego stanu magazynowego produktów?
14. Kary umowne
Czy umowa przewiduje kary umowne?
Za jakie naruszenia i w jakiej wysokości?
15. Rozwiązanie umowy
Na jakich zasadach umowa może zostać rozwiązana (wypowiedzenie, rozwiązanie natychmiastowe)?
Co dzieje się po jej rozwiązaniu (produkty w magazynie, materiały marketingowe, znaki towarowe)?
16. Klauzule zwalniające z odpowiedzialności (indemnification)
Czy umowa zawiera klauzule indemnizacyjne i jaki jest ich zakres?
17. Prawo właściwe i jurysdykcja
Jakie prawo znajduje zastosowanie do umowy i który sąd będzie właściwy do rozstrzygania sporów?
18. Dodatkowo – często pomijane
- czy umowa przewiduje możliwość cesji praw i obowiązków z niej wynikających,
- czy umowa zawiera klauzule poufności i jaka jest ich treść,
- czy reguluje zasady używania znaków towarowych i elementów składających się na brand producenta?
Potrzebujesz wsparcia przy analizie lub przygotowaniu umowy dystrybucyjnej?
Skontaktuj się z nami:
📩 kancelaria@lubecka.law