Po co umowa? Czyli krótko o tym dlaczego warto spisywać ustalenia dokonane z kontrahentem i nadawać im formę umowy

Czy podpisywanie umowy jest zbędnym formalizmem? Przecież wszystko mamy ustalone, omówiliśmy to w trakcie kilku rozmów. Nawet znajdziemy jakieś maile na potwierdzenie. Po co zatem spisywać i nadawać temu formę umowy? Czy kontrahent nie potraktuje tego jako braku zaufania z naszej strony?

Oczywiście, umowa zawarta w formie ustnej czy poprzez wymianę wiadomości e-mail również jest umową i jako taka wywołuje właściwe dla niej skutki prawne. Nie każda bowiem umowa wymaga dla swej ważności (lub innego rodzaju skutków) zachowania formy szczególnej. Warto jednak pamiętać, że niektóre umowy tego wymagają. Dobrze wiedzieć które, a wiedzę w tym zakresie z oczywistych względów najlepiej jest uzyskać przed jej zawarciem.

Wracając do pytania – po co umowa warto pamiętać, że:

1. Deklaracja chęci spisania dokonanych ustaleń i zawarcia umowy wpływa na postrzeganie przedsiębiorcy jako PROFESJONALISTY i partnera biznesowego, który poważnie traktuje to, co robi. Kontrahentów, którzy chęć spisania przez nas umowy, będą postrzegali jako brak zaufania do nich potraktujmy zatem z pewną dozą ostrożności.
2. Wspólna wola zawarcia umowy mobilizuje strony do USTALENIA TEGO, CO ISTOTNE dla danego przedsięwzięcia biznesowego TERAZ. A nie wtedy, kiedy przypomnimy sobie, że w sumie warto byłoby o tym porozmawiać, ale jak się okazuje, inaczej widzimy rozwiązanie danej kwestii.
3. Spisanie dokonanych ustaleń ZABEZPIECZA możliwość ich egzekwowania w przyszłości, w tym m.in. ułatwiając kwestie dowodowe. Łatwo i sprawnie możemy bowiem odnieść się do miejsca umowy, w którym strony pokazały o co im chodzi i jak to ma być zrobione.
4. Zawarcie umowy pozwala na ZAOSZCZĘDZENIE MASY CZASU. Zabezpieczeniu ustaleń stron w formie umowy wielokrotnie towarzyszą rozmowy i negocjacje warunków współpracy. W trakcie tego procesu ustalane jest CO, KTO, JAK, KIEDY, DLA KOGO, PO CO, W JAKI SPOSÓB ma w zasadzie zrobić. Później już tego nie trzeba ustalać. Umowa prowadzi nas za rękę.
5. And last but not least! Spisanie dokonanych ustaleń zapewnia nam ŚWIĘTY SPOKÓJ. Czy można go przecenić?

Więc – po co umowa?

Formalizowanie dokonanych ustaleń i nadawanie im formy umowy nie jest zbędnym formalizmem, a związane z tym korzyści można mnożyć.

Joanna Lubecka
adwokat