Indemnification provisions i hold harmless provisions Umowa B2B w obrocie międzynarodowym wielokrotnie reguluje kwestie odpowiedzialności stron związanych z ewentualnymi szkodami, do których może dojść po stronie nabywców określonego produktu.
Postanowienia te określane są jako ,,indemnification provisions’’ i ,,hold harmless provisions’’,
Zobaczmy, jaka jest ich rola na przykładzie z praktyki.
Wyobraźmy sobie następujący stan faktyczny: na rynek europejski ma być wprowadzony nowy rodzaj interaktywnej zabawki dla dzieci. Producent poddał zabawkę licznym testom i próbom, w tym pod kątem jej bezpieczeństwa. Przed wprowadzeniem zabawki do obrotu dopełniono wszelkich wymogów prawnych. Sprzedażą zabawki na rynku europejskim miała zająć się polska spółka należąca do Adama. Uzyskała ona klauzulę wyłączności w zakresie dystrybucji.
W wyniku błędów podczas procesu produkcyjnego partia zabawek ma istotną wadę. Jeden z niewielkich elementów zabawki jest możliwy do łatwego oderwania i stwarza niebezpieczeństwo dla dzieci. Pomimo działań zmierzających do wycofania wadliwej partii produktu z obrotu, dochodzi do powstania szkody i krzywdy.
W pierwszej kolejności należy ustalić czy wadliwy produkt spełnia przesłanki uznania go za produkt niebezpieczny, czyli taki, który nie zapewnia bezpieczeństwa, jakiego można oczekiwać, uwzględniając normalne użycie produktu. Powyższe wiązałoby się z zaangażowaniem odpowiedzialności jego producenta.
Odpowiedź na pytanie, kto i w jakim zakresie będzie ponosił odpowiedzialność za szkodę spowodowaną przez wadliwy produkt jest w istotnej mierze zależna również od treści umowy zawartej pomiędzy stronami, w tym zawartych w jej treści klauzulach indemnifikacyjnych (indemnification provisions). Zakres odpowiedzialności producenta i Adama będzie zatem zależny od tego, co strony uzgodniły w treści zawartej pomiędzy nimi umowy.
Celem wprowadzenia indemnification provisions i hold harmless provisions do kontraktu jest właśnie rozłożenie ryzyka związanego z zawarciem umowy pomiędzy jej stronami. Mogą one regulować kwestie takie jak zobowiązanie się przez jedną ze stron względem drugiej uchronienia jej przed określonymi roszczeniami ze strony osób trzecich, w tym także wynikłych z wad rzeczy i jej następstw takich jak szkoda czy krzywda.
Z tej przyczyny postanowienia indemnifikacyjne należą wielokrotnie do najistotniejszych punktów prowadzonych pomiędzy stronami negocjacji dotyczących zawarcia umowy B2B w obrocie międzynarodowym.
Joanna Lubecka
adwokat
W momencie, gdy jednak dochodzi do sporu, który ma znaleźć swój finał w sądzie, podstawowa trudność praktyczna sprowadza się do udzielenia odpowiedzi na pytanie – gdzie będzie toczył się taki spór. W Polsce czy za granicą? Czy można to w jakiś sposób zabezpieczyć?
Jednym z najistotniejszych punktów wymagających doprecyzowania w umowie B2B zawieranej z kontrahentem zagranicznym jest określenie warunków płatności umówionego wynagrodzenia. Płatność po dostarczeniu przedmiotu umowy czy przedpłata? A jeśli tak, to w jakiej wysokości? Które rozwiązanie wybrać? Czytaj dalej.
Niezależnie od tego, w jakiej formie zostanie zawarta umowa z partnerem zagranicznym, ważne jest, aby pomiędzy stronami doszło do uzgodnienia najważniejszych elementów kontraktu. Pozwolą one na wykonanie umowy w sposób jasny dla stron i wolny od niedomówień.
Wystąpienie siły wyższej wiąże się wielokrotnie z pojawieniem się sporych problemów dotyczących realizacji umowy zawartej w obrocie międzynarodowym. Właściwe uregulowanie tych kwestii w umowie pomaga w wyprowadzeniu sytuacji na prostą w kontrolowany sposób.
Mimo, iż świat powoli wraca do normalności, a o zachorowaniach na koronawirusa mówi się znacznie mniej, wielu przedsiębiorców do dziś odczuwa dotkliwe skutki wywołane pandemią m.in.: zakłócenia w łańcuchach dostaw, brak dostępności materiałów czy też brak kadry pracowniczej.
Case study. Zobacz, o czym zapomniał Adam, negocjując umowę z kontrahentem zagranicznym
Choć wskazane kwestie warto uregulować w sposób jasny w każdej umowie, na podstawie której dochodzi do udzielenia gwarancji, to w przypadku dostaw zagranicznych zyskują one szczególnie na znaczeniu.
Poniżej kilka przydatnych informacji dotyczących sposobu prowadzenia negocjacji dotyczących umów zawieranych z zagranicznym partnerem handlowym.
Zadaniem umowy NDA jest zabezpieczenie poufnego charakteru informacji, które są przekazywane drugiej stronie w związku z rozpoczęciem negocjacji, ustalaniem warunków ewentualnej współpracy stron, zawieraną umową, współpracą czy zatrudnieniem.
Standardowym sposobem postępowania jest rozpoczęcie lektury każdego dokumentu od początku. W przypadku umów B2B, zawieranych z kontrahentem zagranicznym, warto odwrócić tę kolejność. Dlaczego tak jest?