Kary umowne w kontraktach międzynarodowych
Kary umowne w kontraktach międzynarodowych – czy warto je wprowadzać do kontraktu?
Do sformalizowania współpracy gospodarczej z kontrahentem zagranicznym może dojść na kilka sposobów.
Znasz je? Czy któryś z nich jest lepszy od pozostałych?
Zobaczmy.
Umowa zawarta w formie pisemnej jest jednym z najlepszych sposobów na sformalizowanie współpracy gospodarczej stron, w tym także w stosunkach międzynarodowych. Zalety tego rozwiązania polegają głównie na tym, że prawidłowo skonstruowana umowa pozwala bez trudu zabezpieczyć wszelkie ustalenia stron dotyczących warunków, na których tego rodzaju współpraca miałaby przebiegać. Umowy prowadzą tym samym do usunięcia niepewności co do stosunków prawnych stron, a w praktyce prowadzą często do znacznych oszczędności czasowych i finansowych.
Wypracowanie szczegółów pisemnego kontraktu wielokrotnie wymaga jednak czasu i uwagi ze strony przedsiębiorców. Negocjacje dotyczące przyszłej umowy, jaka ma być zawarta pomiędzy stronami, potrafią trwać długie miesiące, a stosunki międzynarodowe wielokrotne te rozmowy przedłużają. Nie powinno to zniechęcać do formalizowania stosunków pomiędzy przedsiębiorcami w obrocie międzynarodowym, jednak z pewnością warto uwzględnić, że czas niezbędny do sformalizowania umowy w ten sposób może się przedłużyć.
General Terms and Conditions to nic innego jak dokument, który w sposób uniwersalny reguluje zasady współpracy jednej ze stron umowy z jej kontrahentami. W praktyce obrotu międzynarodowego dokument w postaci GTC jest wielokrotnie standardem i podstawą zawierania umów B2B. General Terms and Conditions potrafią być bardzo obszerne, a często towarzyszy im krótka umowa odsyłająca do szczegółów określonych właśnie w treści tego dokumentu.
Postanowienia General Terms and Conditions bywają negocjowalne, jednak stopień zmian w ich treści na potrzeby konkretnej transakcji będzie już zależny od siły negocjacyjnej partnera handlowego strony, która przedstawia tego rodzaju dokument oraz tego, jak bardzo stronom zależy na sformalizowaniu łączącej ich współpracy.
Ważne!
W momencie uzyskania wiedzy o tym, że współpraca ma opierać się na zasadach określonych w GTC warto poprosić o ich udostępnienie, aby jej przebieg odbywał się na warunkach znanych obydwu stronom umowy.
W obrocie międzynarodowym umowy B2B bardzo często zawierane są w formie odpowiadającej przyjętemu przez strony zwyczajowi handlowemu. Wielokrotnie warunki transakcji są uzgodnione przez uprawnionych przedstawicieli stron w drodze wymiany wiadomości e-mail. Zdarza się, że towarzyszy jej złożenie standardowego zamówienia stosowanego przez daną stronę transakcji lub przekazania przez strony wyraźnej akceptacji dla innego, uproszczonego dokumentu, jaki jest przez nie stosowany w praktyce.
Warto pamiętać, że brak obszernej, pisemnej umowy nie oznacza, że pomiędzy stronami nie doszło do jej zawarcia i przyjęcia przez nie na siebie wiążących zobowiązań, które będą rodziły skutki prawne. Do zawarcia umowy może bowiem dojść na szereg sposobów, a wymiana wiadomości e-mail zawierających ustalenia stron istotne dla przyszłego kontraktu może prowadzić do zawarcia umowy, która będzie wiązała jej strony.
Zaletą tego rozwiązania jest niewątpliwie jego sprawność. Podstawowa wada polega natomiast na ewentualnych niedomówieniach i braku wyraźnych ustaleń stron we wszystkich kwestiach, jakie mogą się okazać istotne dla przyszłej współpracy gospodarczej.
W taki, który:
Joanna Lubecka
adwokat
Kary umowne w kontraktach międzynarodowych – czy warto je wprowadzać do kontraktu?
Wielokrotnie utrwalony pomiędzy stronami zwyczaj handlowy zakłada komunikację wyłącznie w postaci elektronicznej, za pośrednictwem wymiany wiadomości e-mail. Należy pamiętać, że wówczas również dochodzi do zawarcia umowy, której forma przybiera zwyczajnie postać przyjętego przez strony zwyczaju handlowego.
Do sformalizowania współpracy gospodarczej z kontrahentem zagranicznym może dojść na kilka sposobów. Znasz je? Czy któryś z nich jest lepszy od pozostałych? Zobaczmy.
W praktyce międzynarodowego obrotu handlowego to właśnie tym postanowieniom poświęcana jest znaczna część prowadzonych pomiędzy stronami negocjacji.
Międzynarodowa sprzedaż towarów bardzo często łączy się ze stosowaniem przez strony transakcji reguł Incoterms. Czym one są i dlaczego są tak pomocne?
Wchodzenie w relacje handlowe z zagranicznym kontrahentem łączy się z ryzykiem. Na czym polega ryzyko w handlu zagranicznym i jak zwiększyć bezpieczeństwo dokonywania takich transakcji? Czytaj dalej.
Case study
Prowadzisz rozmowy z potencjalnym kontrahentem zagranicznym dotyczące zasad ewentualnej współpracy gospodarczej. Ma ona przebiegać na podstawie prostej umowy lub zamówienia, do których znajdą zastosowanie General Terms and Conditions, jakie są standardowo stosowane przez Twojego kontrahenta.
Klauzula poufności, to postanowienie umowne na podstawie którego strony decydują się na przyjęcie, że określone przez nich informacje wskazane w umowie będą miały walor poufnych, a zatem nie będą mogły być udostępnione swobodnie do wiadomości osób trzecich, pod rygorem skutków określonych w umowie.
Case study