Zgodnie z uregulowaniem kodeksowym, umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością powinna określać:
1) firmę i siedzibę spółki;
2) przedmiot działalności spółki;
3) wysokość kapitału zakładowego;
4) czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział;
5) liczbę i wartość nominalną udziałów objętych przez poszczególnych wspólników;
6) czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony.
Odpowiedź na tak postawione pytanie musi być pozytywna. W miejsce nieuregulowanych przez nas kwestii jakie mogłyby znaleźć się w umowie spółki, wejdą wówczas odpowiednie rozwiązania wynikające z kodeksu spółek handlowych.
Czy jednak ograniczenie naszej umowy wyłącznie do elementów niezbędnych dla jej skutecznego zawarcia i zdanie się na regulacje kodeksowe jest zawsze dobrą decyzją?
Zdecydowanie nie. Oczywiście, wszystko zależy od indywidualnego przypadku. Niewątpliwie istnieje wiele modelów biznesowych, w przypadku których prosta umowa spółki z o.o. – nawet stworzona z wykorzystaniem formularza wzorca umowy udostępnionego w systemie teleinformatycznym (tryb S24 – https://ekrs.ms.gov.pl/s24/), będzie wystarczająca.
Moje osobiste podejście do procesu pracy nad umową spółki z o.o. zakłada jednak celowość stworzenia modelu ,,skrojonego na miarę’’. Dlaczego? Dlatego, że w chwili rozpoczynania współpracy biznesowej często zakładamy, że wszystko będzie układało się dobrze. Nie zawsze jednak tak się dzieje. Często odnoszę wrażenie, że pierwszym momentem, kiedy wspólnicy sięgają do umowy spółki jest chwila, kiedy dochodzi pomiędzy nimi do konfliktu. Niejednokrotnie wówczas okazuje się, że posiadana umowa spółki nie pomaga nam w jego rozwiązaniu.
1) czego bym chciał/chciała w przypadku, gdy dojdzie pomiędzy nami do konfliktu?
2) w jaki sposób umowa powinna mnie zabezpieczać?
3) jak zabezpieczyć tryb podejmowania decyzji w sprawach najważniejszych? Co to będą za sprawy?
4) jak spółka miałaby być reprezentowana i jaki chciałbym/chciałabym mieć na to wpływ?
5) co w sytuacji, gdy dojdzie do konfliktu pomiędzy członkami zarządu?
6) czy poszczególnym wspólnikom mają zostać przyznane szczególne korzyści lub nałożone na nich szczególne obowiązki wobec spółki?
7) jaki ma być sposób i tryb podziału zysków wypracowanych przez spółkę?
8) kto może nabyć udziały w przypadku woli wystąpienia wspólnika ze spółki i sprzedaży przysługujących mu udziałów? Czy pozostali wspólnicy mają w tym zakresie jakieś uprawnienia? Czy chcemy w jakiś sposób ograniczyć możliwość sprzedaży udziałów?
9) czy chcemy wprowadzić do umowy obowiązek wniesienia dopłat? Jaki miałoby to mieć sens praktyczny?
10) czy po śmierci wspólnika do spółki mają wstąpić jego spadkobiercy?
11) jakie mają być podstawy rozwiązania spółki?
Odpowiedź na te i wiele innych pytań już na etapie tworzenia umowy spółki może nam zaoszczędzić wiele czasu, nerwów i środków finansowych na przyszłość. Warto zadbać o swoje interesy już na początku, by następnie skupić się już na pracy i prowadzeniu biznesu.
W ramach kolejnych wpisów dotyczących tematyki prawa spółek i prawa handlowego będziemy poruszać zagadnienia istotne z punktu widzenia pracy nad umową spółki z o.o.
Adwokat Joanna Lubecka, kancelaria Lubecka.Law
Zawarłeś umowę B2B, która zobowiązuje Cię do dochowania zakazu konkurencji w okresie po rozwiązaniu umowy? Chcesz wiedzieć, czy należy Ci się odszkodowanie za stosowanie się do zakazu konkurencji po rozwiązaniu umowy? Czytaj dalej.
Z pewnością nie raz zetknęliśmy się z pojęciem know-how, w tym w szczególności umowach o zachowaniu poufności. Ten wpis nie tylko przybliży nam pojęcie know-how jako takiego, ale również uchyli tajemnicy w zakresie umowy know-how. Zacznijmy od podstaw.
Outsourcing nie stanowi konstrukcji prawnej uregulowanej w przepisach, lecz jest raczej pewną metodą organizowania działalności gospodarczej. Mimo to korzystając z outsourcingu, jest kilka kwestii prawnych, o których warto wiedzieć i które warto uregulować.
Przeczytałeś w Internecie, że "tylko spółka z o.o.", "biznes w innej formie nie ma sensu", "załóż spółkę z o.o. i odetchnij spokojnie"? Czy spółka z o.o. jest zawsze najlepszym rozwiązaniem?
Jeśli zastanawiasz się nad założeniem spółki z o.o., ale przeraża Cię sama myśl o formalnościach z tym związanymi, trafiłeś idealnie! W kilku krokach wyjaśnimy Ci, że założenie spółki z o.o. wcale nie jest takie trudne.
Jesteś wspólnikiem większościowym w spółce z o.o., a umowa spółki przewiduje możliwość nałożenia na wspólników obowiązku uiszczenia dopłat? Wiesz, do czego takie rozwiązanie może Ci służyć? Znasz jego wymiar strategiczny? Jeśli nie, czytaj dalej.
Adam myśli o weekendzie, ale zaczyna też myśleć o spółce z o.o. Słyszał, że wtedy jego odpowiedzialność będzie ograniczona, a ryzyko prowadzenia biznesu zostanie zmniejszone. Adam chciałby wiedzieć, o co chodzi z tą ograniczoną odpowiedzialnością. Może w weekendy myślałby wtedy mniej o pracy?
Sensem takiego uregulowania jest powierzenie zarządu nad spółką profesjonalnym menadżerom, którzy będą zajmować się jej sprawami, także finansowymi.
W umowach spółki z o.o. warto zwracać uwagę na postanowienia dotyczące umorzenia udziałów, w tym przesłanek automatycznego umorzenia udziałów, jeśli zostały wprowadzone do jej treści.
Adam chce założyć spółkę z o.o. i zastanawia się, ile czasu może to zająć. Czas, w jakim dojdzie do założenia spółki z o.o., jest zależny od kilku czynników.